Lista gości na wesele: szablon Excel do pobrania

Lista gości to pierwsza rzecz, od której zależy reszta wesela: wielkość sali, liczba talerzyków, stoły, noclegi i transport. Poniżej jest gotowy szablon w Excelu i kilka zasad, dzięki którym lista nie rozjedzie się przy pierwszej zmianie.

Jak wypełnić szablon

• Wiersz = zaproszenie. Rodzina z dziećmi to jeden wiersz, nie trzy — tak samo, jak jedna koperta z zaproszeniem.
• Kolumna = osoba. W pierwszej kolumnie osoba, do której adresujesz zaproszenie, w kolejnych partner, dzieci i pozostali domownicy.
• Imię i nazwisko w jednej komórce, np. „Anna Kowalska”.
• Osoba towarzysząca, której jeszcze nie znasz — wpisz „Osoba towarzysząca”. Liczy się do liczby gości od razu, a nazwisko uzupełnisz później.

Co policzyć, zanim pójdziesz do sali

• Zaproszenia i osoby osobno. Liczba zaproszeń mówi, ile kopert przygotować; liczba osób — ile miejsc i talerzyków zamówić.
• Dzieci. Sale często liczą dzieci inaczej niż dorosłych, a kuchnia przygotowuje dla nich osobne menu.
• Lista rezerwowa. Osoby, które zaprosisz, jeśli ktoś z głównej listy odmówi — najprościej w osobnym pliku z tym samym układem.
• Strona Panny Młodej i Pana Młodego. Przyda się przy rozsadzaniu i przy dzieleniu kosztów z rodzicami. Jeśli każde z Was prowadzi swoją listę, zostańcie przy dwóch plikach.
• Diety i alergie. Sala zapyta o nie kilka tygodni przed weselem — lepiej zbierać je razem z potwierdzeniami.

Z Excela do aplikacji

W Weselniku ten sam plik wczytasz w kreatorze nowego wesela („Wgraj listę z Excela”) albo w kartotece gości („Import z Excela”). Zaproszenia i osoby utworzą się same, z tytułami w rodzaju „Anna Kowalska z rodziną”. Przy wczytywaniu wybierasz stronę gości i listę (podstawową albo rezerwową) dla całego pliku — stąd osobne pliki dla stron i dla rezerwy. Potem każdej osobie dopiszesz stronę, odpowiedź na zaproszenie, dietę czy dziecko, a w planie stołów posadzisz gości, przeciągając ich na krzesła.

Listę prowadzicie razem: druga osoba z pary (i np. świadkowie) widzi te same dane na swoim telefonie, także na sali bez zasięgu.

Następny krok: plan stołów na wesele.